Bedrijfsnoodplan opstellen? Zo doe je het effectief (+ voorbeeld)

Bedrijfsnoodorganisatie

Een goed opgesteld bedrijfsnoodplan is essentieel voor de veiligheid van werknemers, bezoekers én de continuïteit van jouw onderneming. In geval van calamiteiten – zoals brand, stroomuitval, een gaslek of een evacuatie – zorgt een bedrijfsnoodplan ervoor dat iedereen weet wat te doen. In dit artikel leggen we uit wat een bedrijfsnoodplan inhoudt, waarom het belangrijk is, en hoe je zelf een degelijk bedrijfsnoodplan opstelt. Inclusief voorbeelden en tips!

Wat is een bedrijfsnoodplan?

Een bedrijfsnoodplan is een document waarin staat beschreven hoe jouw organisatie reageert of dient te reageren bij noodsituaties. Het bevat heldere procedures voor ontruiming, alarmering, eerste hulp en communicatie. Het plan is bedoeld om snel en efficiënt te reageren wanneer de veiligheid in het geding is.

Een goed bedrijfsnoodplan verkleint risico’s en zorgt ervoor dat schade – zowel aan mensen als aan bedrijfsprocessen – beperkt blijft. Hoewel het opstellen van een bedrijfsnoodplan niet letterlijk verplicht is volgens de Arbowet, is het in de praktijk vrijwel altijd noodzakelijk om aan de wettelijke verplichtingen rondom veiligheid en bedrijfshulpverlening te voldoen.

Waarin een bedrijfsnoodplan verschilt van een bhv-plan lees je in dit artikel.

Waarom een bedrijfsnoodplan belangrijk is

Een calamiteit kan altijd en overal gebeuren. Of je nu een kantoor runt, een productiehal, school of zorginstelling – een noodsituatie vraagt om duidelijke afspraken. Met een goed bedrijfsnoodplan:

  • Weten werknemers precies wat ze moeten doen
  • Wordt paniek voorkomen
  • Wordt sneller gehandeld
  • Zijn bhv’ers voorbereid op hun taak
  • Beperk je schade en uitval van processen

Voorbeeld bedrijfsnoodplan: hoe ziet het eruit?

Het hebben van een voorbeeld bedrijfsnoodplan zorgt niet alleen voor gemak maar zorgt er bovenal voor dat je zeker weet dat je alle essentiële stappen binnen het bedrijfsnoodplan benoemd hebt. Een voorbeeld bedrijfsnoodplan bevat de volgende onderdelen:

          1. Algemene gegevens van het bedrijf
            Naam, adres, aantal medewerkers, locatie(s), aanwezige risico’s.
          2. Doel van het bedrijfsnoodplan
            Waarom is dit plan opgesteld? Voor wie is het bedoeld? Hoe wordt het gebruikt?
          3. Risico-inventarisatie
            Wat zijn mogelijke noodsituaties binnen dit bedrijf? Denk aan brand, explosie, lekkage, cyberaanval of geweldsincidenten.
          4. Taakverdeling en verantwoordelijkheden
            Wie doet wat bij een calamiteit? Denk aan de bhv’ers, receptie, beveiliging en directie. Wie schakelt de hulpdiensten in? Wie ontruimt welke afdeling?
          5. Alarmeringsprocedures
            Hoe worden werknemers gealarmeerd? Interne communicatie, noodnummers, oproep van bhv’ers en contact met hulpdiensten.
          6. Ontruimingsplan
            Plattegrond met vluchtroutes, verzamelplaatsen, nooduitgangen en locatie van EHBO-koffers en blusmiddelen.
          7. Instructies voor medewerkers en bezoekers
            Duidelijke richtlijnen over wat te doen bij ontruiming, bij brand of andere situaties.
          8. Communicatieplan
            Hoe communiceer je intern en extern tijdens en na een incident? Denk aan pers, klanten en leveranciers.
          9. Oefening en evaluatie
            Hoe vaak wordt het bedrijfsnoodplan geoefend? Wanneer wordt het geëvalueerd en aangepast?

Nu je weet wat er allemaal in een bedrijfsnoodplan moet staan is het handig er direct mee aan de slag te gaan, toch? Bij NIBHV hebben we een interactief document dat je helpt om de eerste onderdelen van een bedrijfsnoodplan vast te leggen. Dit interactieve document biedt een model voor een bhv-plan waarmee je gemakkelijk je eigen plan kunt maken door het te lezen en in te vullen. Elk onderdeel van het plan begint met een korte instructie die je kunt aanpassen of aanvullen waar nodig.

Bekijk ons interactief bhv-plan hier

Bedrijfsnoodplan opstellen: stap voor stap

Wil je zelf een bedrijfsnoodplan opstellen? Volg dan deze stappen:

  1. Verzamel informatie

Breng de organisatie in kaart: locatie, plattegronden, risico’s, aanwezige mensen (medewerkers, bezoekers, leveranciers) en bestaande veiligheidsmaatregelen.

  1. Voer een risicoanalyse uit

Inventariseer mogelijke noodscenario’s. Kijk naar de aard van je bedrijf, het pand en de omgeving. Bespreek dit met je bhv-coördinator en externe adviseurs indien nodig.

  1. Stel scenario’s en procedures op

Beschrijf per risico de stappen die ondernomen moeten worden. Denk aan brand, stroomuitval, medische noodgevallen of cyberaanvallen. Maak onderscheid tussen wat iedereen moet doen en wat de bhv’ers doen.

  1. Verdeel taken en rollen

Leg vast wie verantwoordelijk is voor welke handelingen. Zorg dat bhv’ers goed zijn opgeleid en dat iedereen op de hoogte is van het plan.

  1. Werk het plan uit

Werk alle onderdelen netjes uit en zorg dat het plan begrijpelijk is voor iedereen in de organisatie.

  1. Deel en bespreek het plan

Het plan moet bekend zijn bij álle medewerkers. Organiseer daarom een korte uitleg, verspreid het plan digitaal of op papier, en zorg dat het gemakkelijk te vinden is.

  1. Oefen regelmatig

Een bedrijfsnoodplan is geen papieren tijger. Plan minstens één keer per jaar een oefening, zoals een ontruiming. Evalueer na afloop wat goed ging en wat beter kan.

  1. Houd het actueel

Verandert er iets in het pand, de bezetting of de procedures? Pas het bedrijfsnoodplan dan aan. Stel een vaste contactpersoon aan die verantwoordelijk is voor de updates.

Tot slot

Een goed bedrijfsnoodplan opstellen is geen overbodige luxe – het is een investering in veiligheid, rust en bedrijfscontinuïteit. Met een helder plan, gebaseerd op een goed voorbeeld bedrijfsnoodplan, ben je voorbereid op wat er ook gebeurt.

Wil je zelf aan de slag met een bedrijfsnoodplan of bhv-plan? Bekijk hier ons interactieve bhv-plan.

Deel dit artikel