Wat is het verschil tussen een calamiteitenplan, bedrijfsnoodplan, ontruimingsplan en bhv-plan?
Sta je aan de start van het opzetten of verbeteren van jullie veiligheidsbeleid? Dan komen termen als calamiteitenplan, bedrijfsnoodplan, ontruimingsplan en bhv-plan ongetwijfeld voorbij. Ze klinken misschien als variaties op hetzelfde thema, maar elk plan heeft een eigen functie. In dit artikel leggen we uit wat ze precies inhouden, hoe ze samenhangen én waarom ze cruciaal zijn voor de weerbaarheid van jouw organisatie.
Wat is een calamiteitenplan?
Een calamiteitenplan beschrijft hoe je organisatie handelt bij ingrijpende, onverwachte situaties – denk aan brand, explosie, een gaslek of zelfs maatschappelijke onrust. Het doel? Snel schakelen, schade beperken en de veiligheid van mensen garanderen.
Wat staat er in een goed calamiteitenplan?
- Scenario’s van mogelijke calamiteiten
- Alarmerings- en communicatieprocedures
- Samenwerking met hulpdiensten
- Acties tijdens en ná de calamiteit
Een uitgebreide uitleg van wat er in een calamiteitenplan staat en hoe je deze opstelt vind je hier.
Wat is een bedrijfsnoodplan?
Het bedrijfsnoodplan is het overkoepelende document waarin je alle noodprocedures samenbrengt. Zie het als de kapstok waar onder andere het calamiteitenplan, ontruimingsplan en bhv-plan aan hangen. Dit plan geeft structuur en duidelijkheid als het erop aankomt.
Wat je hier in opneemt:
- Wie doet wat bij incidenten?
- Welke procedures volg je?
- Hoe loopt de communicatie?
- Hoe werken bhv’ers samen met hulpdiensten?
Een stappenplan en voorbeeld bedrijfsnoodplan vind je hier.
Wat is een ontruimingsplan?
Het ontruimingsplan is verplicht als je gebouw een brandmeldinstallatie heeft. Maar eigenlijk is het voor elke organisatie belangrijk. Dit plan richt zich op het veilig en snel ontruimen van je pand bij bijvoorbeeld brand of een gaslek.
Wat staat er in een ontruimingsplan?
- Vluchtroutes, verzamelplaatsen en plattegronden
- Taken van bhv’ers tijdens de ontruiming
- Oefenmomenten en procedures
Om je op weg te helpen hebben we een voorbeeld ontruimingsplan. Dit is een interactief document met een model voor een ontruimingsplan (inclusief evaluatieformulier) waarmee je gemakkelijk je eigen plan kunt maken door het door te lezen en in te vullen. Het ontruimingsplan kost slechts €8,50 en zorgt dat je binnen no-time een goed ontruimingsplan klaar hebt.
Wat is een bhv-plan?
Het bhv-plan beschrijft hoe je de bedrijfshulpverlening inricht. Wie zijn de bhv’ers? Wat zijn hun taken? Hoe zijn ze bereikbaar en waarmee zijn ze uitgerust?
Een goed bhv-plan bevat:
- Structuur van de bhv-organisatie
- Opleidingen, rollen en verantwoordelijkheden
- Procedures voor brand, letsel en ontruiming
- Middelen en communicatie-instructies
Naast ons voorbeeld ontruimingsplan is er ook een interactief document voor een bhv-plan. Dit document werkt op dezelfde manier en zorgt ervoor dat je alle belangrijke stappen binnen een bhv-plan kunt invullen.
Wat is het verschil tussen deze plannen?
Het verschil tussen een calamiteitenplan, bedrijfsnoodplan, ontruimingsplan en bhv-plan zit vooral in het doel van elk plan en de specifieke situaties waarop ze zich richten.
Het calamiteitenplan is bedoeld voor grote, onverwachte incidenten zoals brand, explosies of maatschappelijke onrust. Het richt zich op het snel kunnen reageren in crisissituaties, waarbij de veiligheid van mensen en het beperken van schade voorop staat.
Het bedrijfsnoodplan is het overkoepelende document. Dit plan brengt álle procedures bij elkaar die van toepassing zijn bij noodsituaties binnen jouw organisatie. Hierin staat precies wie wat moet doen, hoe er wordt gecommuniceerd en hoe de samenwerking verloopt tussen interne hulpverleners en externe hulpdiensten. Het calamiteitenplan, ontruimingsplan en bhv-plan maken vaak onderdeel uit van het bedrijfsnoodplan.
Het ontruimingsplan is specifiek gericht op het veilig verlaten van het gebouw. Dit plan is verplicht in gebouwen met een brandmeldinstallatie, maar in feite nuttig voor elke organisatie. Het beschrijft vluchtroutes, verzamelplaatsen, de inzet van bhv’ers bij een ontruiming en hoe vaak je zo’n ontruiming moet oefenen.
Het bhv-plan gaat over de organisatie van de bedrijfshulpverlening: wie zijn de bhv’ers, wat doen ze bij een incident, welke middelen hebben ze tot hun beschikking en hoe is de samenwerking geregeld met bijvoorbeeld brandweer of ambulance.
Hoewel deze plannen elkaar dus aanvullen, heeft elk plan een eigen focus. Door ze goed op elkaar af te stemmen, ontstaat er een solide en samenhangend veiligheidsbeleid waarmee je jouw organisatie écht weerbaar maakt.
Waarom deze plannen de weerbaarheid van jouw organisatie versterken
Een incident kan zich op elk moment voordoen. Juist dan wil je dat je organisatie weet wat er moet gebeuren. Een doordacht calamiteitenplan, helder bedrijfsnoodplan, actueel ontruimingsplan en effectief bhv-plan maken je organisatie weerbaar.
Met deze plannen:
- Reageer je snel en adequaat
- Beperk je schade en stilstand
- Waarborg je de veiligheid van personeel en bezoekers
- Ben je een betrouwbare partner voor klanten
- Ondersteun je hulpdiensten optimaal
- Weerbare organisaties zijn veerkrachtiger en beter voorbereid op onverwachte situaties.
Het blijft niet bij het maken van het plan
Kortom: deze plannen hebben elk hun eigen focus, maar versterken elkaar. Door ze goed op elkaar af te stemmen én regelmatig te oefenen, vergroot je niet alleen de weerbaarheid, maar ook de veiligheid binnen jouw organisatie. Want een plan op papier is één ding — de kracht zit in de uitvoering.
Zorg er daarom voor dat medewerkers goed op de hoogte zijn van de procedures en weten wat er van hen wordt verwacht bij een incident. Alleen dan kunnen zij in stressvolle situaties snel en juist handelen. Wist je bijvoorbeeld dat je verplicht bent om minimaal één keer per jaar een ontruimingsoefening uit te voeren? Niet alleen omdat het moet, maar vooral omdat het cruciaal is om te toetsen of alles in de praktijk werkt zoals bedoeld.
Hulp nodig bij het opstellen of verbeteren van je plannen? Bekijk hier onze hulpmiddelen of heb je liever persoonlijk advies over hoe jouw bhv in te richten? Neem dan contact met ons op via info@nibhv.nl.
