Bij een interne verbouwing of renovatie veranderen de risico’s, routes en bezetting vaak tijdelijk, waardoor de bhv-organisatie direct moet meebewegen met de nieuwe situatie. De specifieke bhv-eisen bij een verbouwing zitten daarom vooral in het actueel houden van risicoafspraken, het borgen van veilige vluchtroutes en het organiseren van betrouwbare alarmering en bhv-inzet tijdens elke bouwfase.
Dit geldt extra in middelgrote organisaties zoals scholen en publieke instellingen, waar bezoekersstromen, wisselende bezetting en tijdelijke afsluitingen snel tot onduidelijkheid leiden. Een praktische aanpak met duidelijke afspraken per fase voorkomt dat veiligheid “tussen wal en schip” raakt.
Hieronder vind je de belangrijkste vragen die in de praktijk opkomen, met concrete antwoorden en acties.
BHV-eisen bij interne verbouwing?
De bhv-eisen bij een verbouwing draaien om één kernpunt: zorg dat de bhv-organisatie aantoonbaar aansluit op de tijdelijke situatie in het gebouw. Dat betekent dat je per bouwfase vastlegt welke risico’s toenemen, welke routes en installaties veranderen en hoe bhv’ers snel en effectief kunnen optreden, ook als delen van het pand buiten gebruik zijn.
In de praktijk gaat het meestal om tijdelijke veranderingen die direct impact hebben op bhv-taken, zoals extra brandrisico door bouwactiviteiten, stof en afschermingen, minder overzicht in gangen en lokalen, en wisselende aanwezigheid van aannemers en onderaannemers. Wij adviseren om de verbouwing te behandelen als een reeks “mini situaties” met eigen afspraken, in plaats van één groot project met één plan.
- Maak per fase een korte veiligheidsafspraak: wat is open, wat is dicht, wat is de omlooproute.
- Leg vast welke ruimtes tijdelijk andere functies krijgen (opslag, werkplaats, noodlokaal).
- Controleer of bhv-middelen bereikbaar blijven (blusmiddelen, EHBO, verzamelplaats).
Risico-inventarisatie en tijdelijke maatregelen?
Een RI&E voor een verbouwing is in de kern een tijdelijke risicoanalyse die je helpt om gerichte maatregelen te kiezen voor bouwspecifieke gevaren. De beste aanpak is om de bestaande risico-inventarisatie aan te vullen met een verbouwingsdeel per fase, inclusief wie wat doet, welke maatregelen gelden en hoe je controleert of ze werken in de dagelijkse praktijk.
Let bij interne renovaties vooral op risico’s die “nieuw” zijn voor medewerkers en leerlingen of bezoekers: afgezette zones, lawaai, stof, tijdelijke opslag van materialen, open plafonds en extra transportbewegingen in gangen. Tijdelijke maatregelen werken alleen als ze simpel zijn en zichtbaar worden gehandhaafd.
- Maak een faseringsoverzicht met start en einddata, inclusief momenten waarop routes wijzigen.
- Spreek af hoe je afzettingen controleert: dagelijks visueel, wekelijks met een korte ronde.
- Beperk opslag in vluchtwegen en trappenhuizen, ook “even tijdelijk”.
- Leg vast hoe je omgaat met werkzaamheden met verhoogd brandrisico, zoals slijpen of lassen.
Vluchtroutes, ontruiming en alarmering?
Tijdelijke vluchtroutes zijn toegestaan zolang ze logisch, vrij en herkenbaar blijven en zolang ontruiming en alarmering ook tijdens de verbouwing betrouwbaar werken. Bij bhv tijdens renovatie is het cruciaal dat iedereen weet welke route nu geldt, waar de verzamelplaats is en hoe een melding wordt gedaan als vaste systemen of looplijnen tijdelijk veranderen.
Bij brandveiligheid bij bouwactiviteiten gaat het vaak mis op details: een nooddeur die geblokkeerd raakt door materiaal, een omleidingsroute zonder duidelijke aanduiding, of een deur die normaal open staat maar nu dicht is door stofschotten. Wij adviseren om routewijzigingen te behandelen als een “communicatie wijziging” én een “controle wijziging”.
- Loop de routes fysiek na bij elke fasewissel, niet alleen op tekening.
- Gebruik eenduidige tijdelijke bewegwijzering en verwijder oude aanwijzingen direct.
- Test alarmering in de praktijk: hoorbaarheid, bereikbaarheid, en wie belt wie.
- Controleer of verzamelplaatsen nog bruikbaar zijn als bouwverkeer of hekken de omgeving veranderen.
BHV-bezetting, instructie en oefening?
Bij een verbouwing moet de bhv-bezetting passen bij de tijdelijke risico’s en de feitelijke aanwezigheid op locatie, niet bij het “normale rooster”. Daarom is het verstandig om per bouwfase te bepalen waar bhv’ers nodig zijn, welke taken extra aandacht vragen en hoe je instructie en oefening kort en praktisch organiseert, zodat iedereen hetzelfde beeld heeft.
In het onderwijs en de publieke sector zie je vaak verschuivingen: lessen verplaatsen, teams werken verspreid, ingangen wijzigen. Dat vraagt om een herverdeling van bhv’ers over zones en momenten. Houd instructie compact, maar concreet: wat is anders, wat doe je bij een incident, en waar zitten de middelen nu.
- Maak een tijdelijke bezettingskaart: welke bhv’er dekt welke vleugel of verdieping.
- Plan een korte “loop oefening” bij routewijzigingen: van werkplek naar uitgang en verzamelplaats.
- Herhaal de meldprocedure en de rolverdeling bij ontruiming, afgestemd op de tijdelijke indeling.
Afstemming met aannemer en communicatie?
Goede afstemming met de aannemer voorkomt dat veiligheidsmaatregelen op papier kloppen maar in de praktijk worden doorbroken. Spreek vooraf af wie verantwoordelijk is voor afzettingen, orde en netheid, opslag, en het vrijhouden van routes, en communiceer wijzigingen direct naar medewerkers en aanwezigen. Zo blijft bhv tijdens renovatie uitvoerbaar.
Maak communicatie voorspelbaar: één vast kanaal, één vast moment, en één korte update. Denk ook aan bezoekers en tijdelijke gebruikers van ruimtes. Een simpele plattegrond bij de ingang of in de teamkamer kan al veel verwarring wegnemen, zolang die actueel is.
- Plan een vast wekelijks bouwveiligheidsoverleg met actiepunten en eigenaar per punt.
- Werk met een wijzigingslog: wat verandert er, vanaf wanneer, en wat betekent dat voor routes en toegang.
- Communiceer in korte instructies: “dit is dicht”, “dit is de route”, “dit is de verzamelplaats”.
Hoe NIBHV helpt met bhv tijdens verbouwing en renovatie.
Als je snel overzicht en aantoonbaarheid nodig hebt, kunnen wij vanuit NIBHV ondersteunen met Maatwerkadvies voor organisaties dat jouw bhv-organisatie laat aansluiten op de tijdelijke risico’s van een verbouwing, zonder dat je zelf alles opnieuw hoeft uit te vinden. Je krijgt een onafhankelijk en praktisch verbeterplan dat past bij jouw fasering en dagelijkse bezetting.
- Objectieve analyse van knelpunten rond tijdelijke vluchtroutes, alarmering en bhv-inzet
- Concreet plan met prioriteiten per bouwfase, inclusief controle en communicatiepunten
- Advies over passende organisatieafspraken en borging richting management en audits
Wil je sparren over jouw situatie of een snelle check op de aanpak? Neem contact op via contact met NIBHV.
Gerelateerde artikelen
- Hoe organiseer ik BHV bij een incident dat plaatsvindt buiten kantooruren?
- Hoe verwerk ik het alcohol- en drugsbeleid in mijn BHV-aanpak?
- Hoe organiseer je BHV bij een bedrijfsevenement of grote bijeenkomst?
- Wat is de rol van de ondernemingsraad (OR) bij het BHV-beleid?
- Hoe documenteer ik de uitkomsten van een ontruimingsoefening?
