Veelgestelde vragen (NIBHV Competent)
NIBHV Competent is een digitaal registratiesysteem gericht op maatwerk en digitalisering. Met de overstap naar dit systeem komen er mogelijk vragen op, die je graag beantwoord wilt hebben.
Bekijk hieronder de veelgestelde vragen over NIBHV Competent:
- Waaruit bestaat NIBHV Competent?
NIBHV Competent bestaat uit de volgende onderdelen:
– NIBHV Portaal – portaal voor opleiders
– NIBHV Praktijk – praktijkbeoordelingstool voor instructeurs
– Mijn NIBHV – inzicht in certificering en cursussen voor cursisten
Binnenkort wordt daar het volgende onderdeel aan toegevoegd:
– NIBHV Theorie – theoriebeoordelingstool voor instructeurs
- Moet ik verplicht over op NIBHV Competent?
Er is geen verplichting, maar het wordt sterk geadviseerd. In de loop van 2021 worden oude systemen niet meer ondersteund en steeds meer (nieuwe) documenten en tools alleen nog gedeeld via het digitale NIBHV Competent platform. Ook richting de cursist is een overstap wenselijk, zodat deze eenvoudig digitaal zijn certificering in kan zien. Digitaal werken wordt noodzakelijk. - Kan ik ook fysieke certificering (pasjes) blijven aanbieden?
In het kader van verregaande digitalisering is er ook steeds minder behoefte aan fysieke certificering. In de praktijk blijkt dat fysieke diploma’s en certificaten veelal gescand worden en dus gedigitaliseerd. Tevens blijken mensen steeds meer behoefte te hebben aan digitale oplossingen, zeker als het aankomt op de vele passen die iemand bezit. Ook de vermindering van plastic in de wereld is een overweging hierbij. Met de ontwikkeling van NIBHV Competent heeft NIBHV deze bewegingen in de maatschappij meegenomen in de overwegingen.
Er zijn veel meer voordelen voor digitale certificering, daarom zal de optie voor fysieke pasjes niet meer mogelijk zijn. Vraagt de werkgever om fysieke certificering? Het is mogelijk om via het opleidersportaal, of via Mijn NIBHV een certificaat te downloaden.
- Moeten cursisten vooraf aangemeld worden en zijn e-mailadressen verplicht bij registratie?
Vanwege persoonscertificering en voortgangsdata van de cursist is het nodig cursisten aan te melden via een uniek e-mailadres. Het is daarom verplicht cursisten vooraf aan te melden. In het kader van de AVG is van belang de cursist (vroegtijdig) te laten weten dat dit gebeurt en wie de gegevens opslaat (recht op inzage). Inzicht verkrijgt de cursist via Mijn NIBHV.
- Ik heb geen e-mailadres van de cursist, kan ik hem op een andere manier aanmelden?
Nee, dit is helaas niet mogelijk, voor de werking van het systeem en om aan de AVG te
kunnen voldoen is een persoonlijk e-mailadres van de cursist een vereiste. - Wijzigen de NIBHV-nummers?
In het oude examenportaal bestond het NIBHV-nummer van cursisten uit de omgekeerde geboortedatum + drie extra cijfers. In het kader van de AVG is de keuze gemaakt om persoonsgegevens echt enkel voor de meest noodzakelijke activiteiten in te zetten. Het NIBHV-nummer is daarom gewijzigd in een negenproef, een technische berekening waarmee nummers door middel van wiskundige berekening willekeurig worden gekoppeld aan een persoon. De één-op-één relatie tussen nummer en persoon is daarmee niet langer persoonsgegeven gebonden. - Heb ik speciale apparatuur nodig voor NIBHV Competent?
Het systeem kan op meerdere devices (zoals een laptop, een mobiele telefoon, of
een computer op een vaste plek) gebruikt kan worden, mits er een webbrowser (
zoals bijv. Chrome, Internet Explorer, Safari) op aanwezig is. De volgende versies worden ondersteund:
– Edge 14+
– Firefox 50+
– Chrome 55+
– Safari 10+
– iOS Safari 10.1+
– Chrome for Android 55+
De ondersteuning op Internet Explorer stopt. Microsoft heeft een aantal jaren terug alle gebruikers ook geadviseerd te stoppen met browsen via Internet Explorer. Als je met jouw cursusadministratie overstapt naar NIBHV Competent ontvang je van NIBHV een inlogcode. De afdeling Support biedt gedurende de eerste dagen bij livegang telefonisch ondersteuning bij deze digitale stap vooruit. - Hoe werkt NIBHV Competent in de praktijk?
Om de gebruiker te helpen heeft NIBHV van alle tools uitgebreide instructievideo’s gemaakt.
Deze zijn te vinden op het YouTube Kanaal; en inzichtelijk per tool.
- Welke informatie moet ik aanleveren?
Als je met NIBHV Competent gaat werken hebben we de volgende gegevens van je nodig:
– Je bedrijfsnaam en je bedrijfslogo.
– De maximum toegestane bestandsgrootte voor je bedrijfslogo is 500 Kb.
– Wij hebben voorkeur voor een png- bestand. Andere mogelijke bestandtypes zijn: gif en jpg.
– De namen en zakelijke e-mailadressen van de gebruikers die voor de opleider als contactpersoon in NIBHV Competent gaan werken.
– De namen, NIBHV-examinatorennummer en e-mailadressen van de gebruikers die voor de opleider als instructeur in NIBHV Competent gaan werken. Indien de instructeur al een account heeft voor NIBHV Praktijk en in het verleden voor de opleider heeft gewerkt, is het niet nodig deze informatie aan te leveren. NIBHV zet deze gegevens dan over in het nieuwe systeem. - Wat wordt er over gezet van het oude Examenportaal naar het nieuwe NIBHV
Competent systeem?
– Van de opleider worden de locaties overgezet.
– Ook worden de instructeurs overgezet die aan ons doorgegeven worden.
– Van de instructeur wordt de bevoegdheid overgezet.
– Van de cursisten word alleen de certificering over gezet.
– Reeds ingeschreven cursisten worden niet overgezet.
– Voor de historie zal een alleen lezen versie van het oude Examenportaal beschikbaar zijn.
- Welke nieuwe begrippen worden er gebruikt bij dit systeem?
Wij hebben een document waarin de begrippen Competentieprofiel, Eindterm, Competentie en Toetsing duidelijk worden uitgelegd. Download het document hier.
Overige vragen:
Voor meer informatie over NIBHV competent kun je hier het informatiedocument downloaden.
Heb je nog meer vragen over NIBHV Competent? Neem contact op met NIBHV via: 010-2892888 of stuur een e-mail naar support@nibhv.nl